Die meisten Hochzeiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz folgen einem ähnlichen Muster: Trauung am frühen Nachmittag, danach Sektempfang und Fotos, am Abend Essen in mehreren Gängen, Reden, Eröffnungstanz und Party bis in die Nacht. Schwierig wird es selten bei den großen Programmpunkten, eher in den Lücken dazwischen. Dort sitzen 100 Gäste und warten auf den nächsten Gang.
Unten steht ein Beispiel-Ablauf mit Uhrzeiten, den ihr an eure Hochzeit anpassen könnt, dazu die Stellen, an denen Spiele gut funktionieren, und wer am Tag für was zuständig ist.
Ein Beispiel-Ablauf mit Trauung um 14 Uhr
| Uhrzeit | Was passiert |
|---|---|
| 14:00 | Trauung in der Kirche, im Standesamt oder als freie Trauung |
| 14:45 | Auszug, Gratulation, vielleicht Baumstamm sägen |
| 15:15 | Sektempfang, Kaffee und Kuchen, Paarfotos |
| 17:30 | Die Gäste gehen in den Saal und suchen ihre Plätze |
| 18:00 | Begrüßung, danach die Vorspeise |
| 18:45 | Erste Rede, oft vom Brautvater oder den Trauzeugen |
| 19:15 | Hauptgang |
| 20:15 | Quiz über das Brautpaar oder ein anderes Spiel im Sitzen, 10 bis 15 Minuten |
| 20:45 | Hochzeitstorte anschneiden, Dessert |
| 21:30 | Eröffnungstanz, danach ist die Tanzfläche offen |
| 22:30 | Ein Spiel auf der Tanzfläche, etwa der Besentanz, oder Brautstrauß werfen |
| 00:00 | Mitternachtssnack, in manchen Familien der Schleiertanz |
Die Uhrzeiten verschieben sich fast immer, meistens nach hinten. Plant deshalb zwischen Trauung und Essen genug Luft ein. Wer standesamtlich und kirchlich heiratet, macht das Standesamt oft an einem anderen Tag, dann beginnt der Hochzeitstag mit der Kirche.
In Österreich gibt es nach der Kirche häufig eine Agape, und die Brautentführung gehört in vielen Gegenden fest zum Abend. In der Schweiz heißt der Sektempfang meistens Apéro. Am Grundgerüst ändert das wenig.
Wo Spiele in den Ablauf passen
Zwischen Hauptgang und Dessert
Das ist die beste Stelle für ein Spiel, bei dem alle sitzen bleiben. Die Gäste sind satt, aber noch wach, alle sind an ihrem Platz, und die Küche braucht ohnehin eine Pause vor dem Dessert. Ein Quiz mit zehn Fragen über euch passt hier genau hinein. Mit dem Beitreten dauert es zehn bis fünfzehn Minuten.
Bei Say Kampai läuft das so: Auf der Leinwand erscheint ein QR-Code, die Gäste scannen ihn und spielen im Browser ihres Handys, ohne App. Nach jeder Frage erscheint die Rangliste, am Ende stehen die besten drei auf dem Siegertreppchen. Passende Fragen findet ihr in unserer Liste mit Hochzeitsquiz-Fragen über das Brautpaar.
Vor dem Eröffnungstanz
Nach der Torte ist ein guter Moment für etwas Kurzes, bei dem ihr beide vorne seid, etwa das Schuhspiel. Danach geht es direkt in den Eröffnungstanz, und die Gäste sind schon aufgestanden.
Auf der Tanzfläche
Ein Spiel wie der Besentanz holt eine Stunde nach dem Eröffnungstanz noch einmal die Gäste auf die Tanzfläche, die bisher sitzen geblieben sind. Fünf bis zehn Minuten reichen.
Den ganzen Abend über
Hochzeitsbingo und Fotoaufgaben am Tisch laufen nebenbei und kosten keine Minute Programm. Legt die Karten vor dem Essen auf die Tische. Felder und Regeln stehen in unserer Vorlage fürs Hochzeitsbingo.
Wo Spiele schlecht passen
Direkt nach dem Ankommen im Saal sind die Gäste mit Plätzen, Getränken und Begrüßungen beschäftigt. Nach Mitternacht ist ein Teil schon gegangen, und der Rest will tanzen. Auch zwischen zwei Reden ist ein Spiel selten gut, weil die Gäste dann zum dritten Mal hintereinander still sitzen sollen.
Wie viele Programmpunkte vertragen die Gänge?
Zwischen den Gängen sollten nicht mehr als drei Programmpunkte liegen, Reden eingerechnet. Eine Rede von fünf Minuten, ein Spiel von zehn Minuten und vielleicht ein Video von Freunden: mehr nicht, sonst wird das Essen kalt und der Abend zäh.
Gäste, die selbst etwas vorbereiten, sollten sich bei den Trauzeugen melden. Die Trauzeugen verteilen dann die Beiträge über den Abend, damit nicht drei Lieder, zwei Gedichte und eine Diashow hintereinander kommen. Weitere Ideen für Spiele, die in so einen Ablauf passen, stehen auf unserer Seite mit Hochzeitsspielen für Gäste.
Wer sich worum kümmert
- Ihr als Brautpaar legt den groben Ablauf fest, schreibt die Quizfragen und sagt, welche Spiele ihr wollt. Am Tag gebt ihr die Verantwortung ab.
- Die Trauzeugen halten den Ablaufplan in der Hand, sammeln die Beiträge der Gäste ein, kündigen Spiele und Reden an und sprechen mit DJ und Location, wenn sich etwas verschiebt.
- Der DJ hat das Mikrofon und die Musik und oft auch den Anschluss für den Laptop am Beamer. Klärt vorher, ob er die Leinwand mitbringt oder ob die Location eine hat.
- Die Location oder der Caterer braucht die Uhrzeiten der Gänge und sollte wissen, dass zwischen Hauptgang und Dessert ein Spiel läuft. Sonst kommt das Dessert mitten in die Auflösung.
- Der Fotograf freut sich über den Ablaufplan, damit er beim Spiel und beim Siegertreppchen im Saal ist.
Oma und Opa im Ablauf
Viele ältere Gäste fahren nach dem Dessert oder kurz nach dem Eröffnungstanz nach Hause. Alles, was ihr gern mit den Großeltern erleben wollt, gehört deshalb vor 22 Uhr: die Reden, das Quiz, die Torte. Beim Quiz hilft es, wenn die Gäste als Tisch spielen dürfen. Dann hält ein Enkel das Handy, und Oma sagt die Antwort. Eine oder zwei Fragen, die nur die Familie weiß, geben den Großeltern einen Vorsprung, den sie meistens genießen.
Checkliste für das Spiel zwischen den Gängen
Eine Woche vorher:
- Laptop, Kabel zum Beamer oder Fernseher und Ladegerät einpacken.
- Klären, wer das Spiel am Abend leitet: DJ, Trauzeuge oder ein Freund.
- Das Spiel einmal zu Hause mit ein paar Freunden durchspielen.
Am Tag:
- Vor dem Essen prüfen, ob die Leinwand den Laptop zeigt und das Internet im Saal läuft. Das WLAN der Location reicht, mobile Daten gehen auch.
- Ein Mikrofon für die Person bereitlegen, die das Spiel ansagt.
- Mit der Küche abstimmen, dass das Dessert nach dem Spiel kommt.
Ein Ablaufplan, den alle Beteiligten eine Woche vorher in der Hand haben, erspart am Abend die meisten Rückfragen. Schickt ihn an Trauzeugen, DJ, Location und Fotograf, und druckt ihn für die Trauzeugen noch einmal aus. Wer noch überlegt, welche Spiele überhaupt in Frage kommen, findet in unserem Beitrag zu Hochzeitsspielen, bei denen niemand vorgeführt wird ein paar Vorschläge mit Zeitangaben.